Dalla pianificazione dei ritiri alla catena di custodia digitale: AI, IoT e tracciabilità per ridurre inefficienze, sprechi e rischi nel trasporto dei campioni biologici.
Un campione biologico non deve semplicemente arrivare da un punto A a un punto B. Deve essere identificato correttamente, conservato nelle condizioni previste, ritirato nei tempi stabiliti, tracciato durante il percorso e consegnato al laboratorio senza interrompere la catena di custodia.
Dietro questo processo si muovono punti prelievo, centri di raccolta, laboratori, autisti, mezzi e sistemi informativi. Basta un ritardo, un errore di identificazione o un’anomalia nella conservazione perché un’attività apparentemente conclusa debba essere ripetuta.
Ed è qui che efficienza e sostenibilità iniziano a coincidere.
Da questa esigenza nasce BioChain 4.0 – Sistema intelligente e integrato per la gestione, tracciabilità e ottimizzazione dei processi logistici nella diagnostica sanitaria, nuovo progetto proprietario sviluppato dalla Divisione Ricerca & Sviluppo di ACERION™.
Il primo problema si risolve prima ancora di partire
Una parte importante dell’efficienza si decide quando il mezzo è ancora fermo.
Quali punti devono essere raggiunti? In quali orari? Quali materiali devono essere ritirati? Quali autisti e mezzi sono disponibili? Ci sono assenze, sostituzioni o manutenzioni? Quali vincoli di conservazione devono essere rispettati?
BioChain 4.0 nasce per mettere in relazione tutte queste informazioni e trasformarle in una pianificazione integrata dei giri di raccolta.
L’obiettivo non è semplicemente digitalizzare ciò che oggi viene pianificato manualmente, ma rendere il processo misurabile, adattabile e progressivamente più intelligente. Algoritmi di ottimizzazione e componenti di Intelligenza Artificiale potranno supportare la pianificazione, la previsione dei tempi di arrivo e la gestione delle variazioni, lasciando sempre all’operatore la possibilità di validare, modificare o rifiutare le proposte del sistema.
Meno chilometri inutili, meno risorse sprecate
Nella logistica, un chilometro evitato è contemporaneamente un costo in meno e un impatto ambientale in meno.
Ottimizzare i giri significa utilizzare meglio mezzi e persone, ridurre percorrenze non necessarie e adattare la pianificazione quando la realtà cambia: traffico, ritardi, indisponibilità di un autista o tempi di ritiro diversi da quelli previsti.
Il sistema confronterà quindi il piano con ciò che sta accadendo realmente, potrà stimare gli ETA – Estimated Time of Arrival – e trasformare ogni giro in nuova informazione utile per migliorare quelli successivi.
Sapere dov’è il campione non basta
La tracciabilità è uno degli elementi centrali del progetto.
Campioni e materiali biologici potranno essere associati ai rispettivi contenitori attraverso barcode, QR Code o tecnologie equivalenti. Gli eventi di presa in carico, ritiro, movimentazione e consegna potranno essere registrati digitalmente per mantenere la relazione tra persona, campione, contenitore, struttura, giro, autista, mezzo e laboratorio.
L’obiettivo è costruire una catena di custodia digitale end-to-end, capace non solo di indicare dove si trova un campione, ma anche di ricostruire chi lo ha preso in carico, quando e nell’ambito di quale percorso.
Anche la temperatura entra nella catena digitale
La posizione, però, racconta solo una parte della storia.
BioChain 4.0 prevede l’integrazione con sensoristica IoT associata ai sistemi di conservazione, per acquisire parametri come la temperatura e collegare eventuali anomalie al percorso realmente effettuato.
In questo modo tracciabilità logistica e condizioni di conservazione smettono di essere informazioni separate.
Prevenire il deterioramento di un campione significa evitare, quando possibile, un nuovo prelievo, un nuovo trasporto, ulteriore materiale monouso e nuovi rifiuti sanitari. È per questo che, nel progetto, la sostenibilità non viene aggiunta a posteriori: nasce direttamente dall’efficienza del processo.
Digitalizzare per rendere la sostenibilità misurabile
BioChain 4.0 parte da un principio semplice: digitale ed ecologico non sono due trasformazioni separate.
Ridurre la carta, ottimizzare i percorsi, monitorare la conservazione e prevenire errori significa poter diminuire sprechi e risorse utilizzate. Allo stesso tempo, confrontare dati pianificati e reali permette di misurare l’effetto delle decisioni e trasformare l’esperienza operativa in nuova capacità di previsione.
AI, Data Science e Analytics entrano così nel ciclo operativo non come fine, ma come strumenti per far funzionare meglio un processo reale.
“Una tecnologia diventa realmente sostenibile quando permette a un processo reale di utilizzare meno risorse per funzionare meglio.”
Salvatore Grisafi, Group CEO e Amministratore Delegato di OPSI Group S.r.l., capogruppo delle società riunite sotto il brand ACERION™
BioChain 4.0 è progettato come piattaforma modulare, configurabile e scalabile, destinata a diventare un nuovo asset tecnologico proprietario del Gruppo. La diagnostica umana rappresenta il primo ambito applicativo previsto, con la possibilità di valutare in futuro l’estensione di specifiche componenti ad altri contesti in cui logistica, tracciabilità, conservazione e materiali biologici devono convivere.
ACERION™ a brand of The OPSI Group
www.acerion.it
